Wir suchen für unseren Kunden in Freiburg einen motivierten und zuverlässigen Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management wie z.B. Postbearbeitung, Pflege & Ablage aller anfallenden Dokumente elektronisch und in Papierform, Einholung von Unterschriften, Behördengänge, etc.
• Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. Hausmeister, Gebäudereinigung, Pflanzenpfleger, etc.).
• Bestellung von Büromaterialien und Getränken
  
  
  
  

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit sowie selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
• Offene, freundliche sowie flexible und serviceorientierte Arbeitsweise in einem interkulturellen Umfeld sind für Sie selbstverständlich
  
  
  
  

Wir bieten:

• Langfristige Einsätze bei renommierten Kundenbetrieben mit guten Übernahmechancen in der Region
• Attraktive und faire Entlohnung ab dem ersten Tag
• Individuelle und persönliche Betreuung durch unser Team
• Qualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im Kundenbetrieb
• Nach Möglichkeit Kennenlernen des Einsatzbetriebes und Arbeitsplatzes im Vorfeld
• Kommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job App
• Optimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)
• Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits