Wir suchen für unseren Kunden Zeiss in Göttingen einen motivierten und zuverlässigen Einkaufsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Administrativ an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Anfragen bei möglichen Lieferanten mit eindeutiger Charakterisierung des Artikels nach Spezifikation, Menge und Liefertermin starten
• Preisstrukturanalysen anfertigen und Lieferanten auf Basis optimaler Lieferparameter und -beurteilung auswählen
• Mitwirkung bei Einkaufsverhandlungen
• Operative Bestellabwicklungen erledigen und Liefertermine kontrollieren
• Lieferanten für Neuprojekte auf Basis von Vorzugslieferanten und eigenen Marktbeobachtungen auswählen, Bestellumsetzung und Nachverfolgung für zugeordneten Bereich
• Bestellungen für den zugeordneten Einkaufsbereich durchführen
• Bestellungen nachverfolgen und eigenständig mahnen; bei Abweichungen an den Facheinkäufer eskalieren
• Banf-Listen abarbeiten und in Beschaffungsvorgänge umsetzen
• Terminverschiebungen eigenständig mit dem Warenempfänger abstimmen
• Ablage der Bestellvorgänge mit den dazugehörigen Dokumenten vornehmen
• Eigenständig Anfragen durchführen, Einkaufsinfosätze pflegen
• Auftragsbestätigungen kontrollieren und pflegen
• SAP-Workflows (Mengen-, Termin- und Preisabweichungen) selbständig abarbeiten
• Dispositionsdaten für die EDV-gestützte Disposition ermitteln bzw. der aktuellen Bedarfssituation anpassen
• Aktive Überwachung und Steuerung der Mengenkontrakte sowie Anlage neuer und Folge-Kontrakte im SAP
• Rechtzeitiger Anstoß der Neuverhandlungen über Folgekontrakte in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf Eigenverantwortliche allgemeine Verwaltung
• Rechnungsbearbeitung und Kontrolle (SAP-Workflow)
• Unterlagen führen, z. B. Arbeitsrichtlinien, gesetzliche Bestimmungen und spezielle Vorschriften
• Grundmittelübersicht und Grundmittelinventur bearbeiten
• Technisch-organisatorische Verwaltungsarbeit realisieren
• Büroorganisatorische und kaufmännische Aufgaben realisieren
• Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben ausführen (Postein- und -ausgang, Terminkontrolle, Abrechnung) Anfertigen von Schriftstücken
• Protokolle und dienstliche Schriftstücke selbständig anfertigen (z. B. Bestellungen im Kompetenzrahmen des Fachbereichs)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Idealerweise Erfahrung in der Anlage und Pflege von einkaufsüblichen Stammdaten im SAP, Kenntnisse in SAP-MM sowie MS Office von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Verhandlungsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Vorkenntnisse im Bereich Elektronik wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  
  
  

Wir bieten:

• Einen Einsatz bei unserem Kunden Zeiss in Göttingen (mit guten Übernahmechancen)
• Attraktive Entlohnung und persönliche Betreuung durch unser Team
  
• Qualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im Kundenbetrieb
• Kommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job App
• Optimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)
• Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits